يُعتبر التفريغ الصوتي واحد من أفضل مجالات العمل الحر وأكثرها سهولة على الإطلاق، حيث يُنصح به المبتدئين الذين لا يملكون مهارات كافية تمكنهم من ممارسة عمل بعينه، وعلى الرغم من السهولة التي تبدواْ عليها هذه الوظيفة إلا أنها تحتاج إلى التعلم أولاً بالإضافة إلى توافر بعض المهارات وفهم قواعد الكتابة، ومن خلال السطور التالية سوف نتعرف على كل ما يخص هذه الوظيفة بالتفصيل المناسب.
المحتوى
نبذة عن التفريغ الصوتي
يمكن تعريف التفريغ الصوتي على أنه عملية تحويل الكلام المسموع أو الملفات الصوتية إلى نصوص مكتوبة عبر ملف الوورد دون الزيادة أو النقصان.
وتتنوع الصوتيات المراد تفريغها حيث أنه من الممكن تفريغ تسجيلات صوتية أو تفريغ ما يدور في أحداث فيديو معين أو تفريغ محاضرة علمية أو مناقشة رسالة ماجستير أو دكتوراه وغيره.
وغالباً ما يتطلب منكِ أثناء التفريغ مراعاة بعض القواعد في الكتابة وتلافي الأخطاء الإملائية، هذا بالإضافة إلى الانتباه والتركيز الجيد ولا يحدث ذلك إلا مع توافر مكان هادئ مناسب للعمل.
ومن الجدير بالذكر أن أغلبية من يعملون في هذا المجال من النساء والطلاب الجامعين، وذلك لكونه مناسب لهم فهو لا يتطلب الذهاب إلى مقر شركة أو مكان ما للعمل، أضف إلى ذلك أن لا يتطلب وجود رأس مال.
وعلى الرغم من أن هذا المجال قد تكون أرباحه قليلة نوعاً في البداية مقارنة مع الأعمال الحرة الاخرى، إلا أنه مع الوقت والتمرس أكثر في هذا المجال يزداد الربح فيه بشكل ملحوظ.
ما الفائدة من التفريغ الصوتي؟
من الطبيعي أن يدور في رأسك تساؤل حول ما هي الفائدة من هذا العمل، أو ما الغرض أو النتائج المترتبة من التفريغ، والحقيقة أن الفوائد التي تعود من التفريغ الصوتي كثير ومتنوعة.
وتتنوع الفوائد التي تعود من التفريغ بحسب نوع المقطع الصوتي المراد تفريغه، وعلى سبيل المثال في حالة القيام بتفريغ تسجيل صوتي لمحاضرة لأحد أساتذة الجامعة، يعود بالنفع على الطلاب عندما يرى الشرح في شكل نصوص مكتوبة، ومن ثم يتمكن من القدرة على المذاكرة والفهم بشكل أفضل.
كما يوجد عدد كبير من الطلاب الجامعيين أو طلاب البحث العلمي والدراسات العليا الذين يعتمدون على النصوص المفرغة من أساتذة المادة العلمية، ووفقاً للدراسات الحديثة يوجد 90% من الطلاب يفضلون الشرح في شكل نصوص مقابل 10% ممن يفضلون الاستماع.
وينطبق الامر على تفريغ خطبة أو لقاء ديني لأحد الأئمة أو الشيوخ في شكل نصوص مكتوبة ومن ثم نشرها في مدونة ما على هيئة مقال أو نشرها في الصحف والمجلات، حيث يعود ذلك بفائدة عظيمة على الجميع، وهكذا في جميع المجالات الأخرى.
وبالنسبة للمفرّغ نفسه فهناك العديد من الفوائد التي ترجع عليه وبلا شك على رأسها العائد المادي، حيث يعتبر هذا الأخير هو الحافز الأساسي والذي يجعله يقوم بإنجاز أكبر قدر من العمل في وقت قياسي.
ومن الجدير بالإشارة أيضاّ أن مهنة التفريغ الصوتي من المهن الشيقة للغاية التي يمكنكِ الاستمتاع أثناء القيام بها لاسيما عندما تقزم المفرّغة الصوتية بتفريغ أشياء مهتمة بها، هذا بجانب ادخار الكثير من المعلومات الشيقة والتعرف على أشخاص مختلفة.
قد يهمك أيضا: مدخل بيانات من المنزل كل ما تحتاج إليه لتصبح مدخل بيانات ناجح
كيف تصبح مفرغ صوتي محترف
أشرنا سابقاً أنه على الرغم من السهولة التي يتمتع بها التفريغ الصوتي إلا أنه يحتاج إلى قواعد ومهارات من أجل الوصول إلى مرحلة الاحتراف والتمكن من الحصول على عوائد مالية أكبر.
وفيما يلي أهم المتطلبات التي تمكنكِ من ان تصبحي مفرّغة صوتية محترفة:
اولاً: السرعة أثناء الكتابة
تُعتبر السرعة أثناء الكتابة من المهارات التي يمكنكِ تعلمها مع كثرة الممارسة والخبرة الكافية، كما أن سرعة الكتابة تمكنكِ من إنجاز مهام كثيرة في وقت قليل، وبالتالي زيادة الأرباح.
ويجب التنويه على ضرورة المحافظة على جودة الكاتبة، وبمعنى آخر غير مسموح بالتضحية بجودة الكتابة على حساب السرعة في الكتابة، كما يُنصح بتخصيص وقت من اليوم من أجل التدريب على الكتابة مع الحفاظ على الجودة.
ثانياً: تلافي الأخطاء الاملائية
إذا كنتِ ترغبين في الوصول إلى مرحلة الاحتراف في هذا المجال، فيجب عليكِ إدراك أن الأخطاء الاملائية غير مسموح بها، والكتابة الصحيحة هي الفارق بين المبتدئ والمفرّغ المحترف.
يوجد العديد من الأخطاء الاملائية التي قد يقع فيها المفرّغ الصوتي دون قصد إلا أنها هامة للغاية، ومنها التشتت ما بين حرف الهاء والتاء المربوطة، وغيرها من الحروق المشابهة.
ثالثاً: التنسيق الجيد
التنسيق في التفريغ الصوتي من الأمور البديهية، ولا شك أن عامل التنسيق للملف النصي المفرغ يعطي للقارئ انطباع جيد من النظرة الأولى له، ولذلك يجب التركيز على تنسيق الملف النصي عقب تفريغه بشكل لائق بحيث لا يتخطى الحد المسموح.
كما ينبغي على المفرّغ الصوتي أثناء تنسيق الملف المكتوب ألا يكون التنسيق عكس ما يحتاج إليه صاحب العمل.
رابعاً: مراعاة كتابة الحواشي
يقصد بالحواشي أي الشرح البسيط الذي يكون أسفل الصفحة للدلالة على معنى مصطلح أو فقرة معينة، ومما لا شك فيه أن مراعاة كتابة الحواشي من العوامل التي تجعلكِ مفرّغة صوتية محترفة.
خامساً: كتابة علامات الترقيم
إذا كنتِ ترغبين في الوصول إلى مرحلة اتقان التفريغ والكتابة الصحيحة بشكل عام فيجب أن تكوني على معرفة جيدة بعلامات الترقيم وكيفية توظيفها في الأماكن الصحيحة المخصصة لها.
وترجع أهمية علامات الترقيم إلى أنها هي التي تربط الجمل والفقرات ببعضها البعض، وبدونها يُصبح النص مبهم وغير واضح المعالم.
قد يهمك أيضا: كتابة المحتوى اساسيات التعلم والوصول إلى الاحتراف
نصائح قبل بدء العمل في وظيفة التفريغ الصوتي
هناك بعض النصائح التي يجب توافرها قبل الشروع في وظيفة التفريغ الصوتي، ولعل أهمها ما يلي:
- من المهم تخصيص مساحة هادئة من المنزل لأداء العمل فقط، مع مراعاة أن يكون هذا المكان بعيداً عن مكان ألعاب الأطفال.
- تعلم أساسيات حزمة الأوفيس لاسيما برنامج الورد، حيث يُعتبر هذا الأخير هو البرنامج المستخدم في الغالب أثناء عملية التفريغ.
- تحري الصدق والدقة أثناء التفريغ، وعلى سبيل المثال عند سماع حديث نبوي أثناء المقطع الصوتي ولديك شك في صحته، فيجب تحري الدقة في صحته أولاً قبل التفريغ.
- وينطبق الحال على تفريغ المواد العملية لأنه عند التفريغ الخاطئ تكون ساهمت في نشر أخطاء علمية تتوارثها أجيال.
- يجب أن تتحلى بصفة الأمانة، ومعنى ذلك أن تراعي ضميرك المهني في كل حرف وكلمة تقوم بتفريغها ، وبمعنى أدق يجب كتابة كل كلمة تسمعها في المقطع الصوتي دون زيادة او نقصان.
- في حالة سماع كلام غير مفهوم أو مشوش لدرجة تجعلك لا تستطيع فهم الكلمات الصوتية يجب عليك ألا تقوم بتفريغ هذا الجزء من المقطع مع الرجوع إلى صاحب العمل أو المسئول عنه.
- التحلي بالصبر وعدم الاستعجال من أجل الحصول على العائد المادي، فلا داعي من التسرع والحكم على العمل من ظاهرة.
- من الطبيعي أن تقابل مقابل بسيط في البداية إلا أنه مع زيادة الخبرة لديك والقدرة على تأدية المهام المطلوبة منك في أسرع وقت وعدم التأخير عن الوقت المحدد كلما كانت العوائد المادية أكبر.
وبذلك نكون انتهينا من الحديث عن أهم النقاط التي تتعلق بالتفريغ الصوتي والمهارات التي يلزم توافرها في المفرّغ الصوتي.
قد يهمك أيضا: العمل من المنزل.. دليل شامل لجميع الوظائف المنزلية
